De Allroad Commissie gaat digitaal

Net als bij de bedrijven binnen Nederland zijn wij met de Land Rover Club Holland ook steeds op zoek naar nieuwe mogelijkheden om onze impact op natuur en milieu te verminderen. Binnen de Allroad commissie hebben wij onze mogelijkheden onder de loep genomen. Hierbij kwam als één van de eerste opties die op korte termijn is te realiseren naar boven: het digitaliseren van het roadbook. Het veel eenmalig gebruikte papier kunnen we dan flink verminderen. Iets meer dan een jaar geleden zijn we begonnen met de zoektocht naar de invulling hiervan.

Al snel kwamen we uit bij de speciale software voor het maken van de roadbooks. Met behulp van een app kunnen deze digitale roadbooks gedeeld worden met de deelnemers van de rit. Het gebruik van deze software voor het maken van de roadbooks heeft veel voordelen. Zo is één tot twee keer voorrijden van de rit voor het meten van de afstanden niet meer nodig en het roadbook kan tot vlak voor aanvang van de rit nog worden aangepast. Dit is handig bij gewijzigde verkeerssituaties die tijdens het voorrijden zijn ontdekt. Bij de software voor de verstrekking van de roadbooks hebben we gekeken met name naar de bescherming van de privacy van de deelnemers. De gekozen programma’s van TerraPirata, een Portugese ontwikkelaar van rally gerelateerde software, voldeed hier goed aan.

Tijd om uit te proberen! Tijdens de Kerstrit 2023 is het digitale roadbook uitgeprobeerd door de commissieleden. Naar aanleiding van deze ervaringen is meer kennis opgedaan en zijn er verbeteringen aangebracht in de digitale roadbooks. In de daaropvolgende ritten zijn deze verbeteringen getest. Na het enthousiasme van de commissieleden hebben uiteindelijk ook de eerste leden kennis gemaakt met de digitale roadbooks: de deelnemers van de Allroad Special in de herfstvakantie.  Op de eerste dag zijn er 50 papieren roadbooks uitgedeeld, op de tweede dag waren dit er nog maar tien en op de derde dag uiteindelijk nog maar vier. Het resultaat van deze pilot tijdens de Allroad Special hadden we niet verwacht, maar het enthousiasme en de positieve reacties hebben ons goed verrast. Een mooi resultaat! Hiermee is het gebruikersgemak, dat wij hoog in het vaandel hadden staan, bewezen.

Hoe werkt deze software? Wanneer je de app van TerraPirata op een device (iPhone, iPad, Android telefoon of tablet) download, maak je een account aan. Aan dit account wordt de route vrijgegeven binnen het tijdvak waarin de route gereden mag worden. Vooraf zie je als deelnemer dan een overzicht van de route met startlocatie en de algemene informatie over de route. Pas na de starttijd kun je het roadbook ook  echt downloaden. Het grootste verschil met de papieren roadbooks zijn de afstanden die als cumulatie (optelling) zijn weergegeven. Nou horen we je al denken, wat als we verkeerd rijden? Gelukkig kun je de kilometerteller gemakkelijk aanpassen naar de juiste afstand, zoals vermeld staat bij het roadbook punt. Het is dus niet meer nodig om een afstand teller te gebruiken.

Tijdens het testen hebben we ontdekt dat er meer functionaliteiten beschikbaar zijn in de app van Android dan van Apple. Mede om deze reden zijn wij in contact met de ontwikkelaar om duidelijk te krijgen of dit voor de Apple gebruiker nog gelijk getrokken gaat worden.

We hebben de mensen die mee hebben gedaan aan de pilot uitgenodigd om enkele vragen voor ons te beantwoorden. Uit de antwoorden op deze vragen is gebleken dat alle deelnemers het digitale roadbook hebben gebruikt. Verder heeft net iets meer dan 75% ook nog andere software of apparatuur gebruikt naast het digitale roadbook. We hadden vooraf een instructie gedeeld waarin de installatie van de app en het gebruik van het roadbook wordt uitgelegd. Iets meer dan 2/3 van de deelnemers had deze instructie gelezen. Ze vonden de instructie allemaal duidelijk. We zullen deze instructie dus ook in de toekomst gaan gebruiken. Verder was het merendeel (97,5%) zeer tevreden over de lay-out van het roadbook en vindt 95% het digitale roadbook een goede vervanger van het papieren roadbook. Ook hebben we de nodige op- en/of aanmerkingen en tips ontvangen die we gaan delen met de ontwikkelaar.

Hoe nu verder?

Na het succes tijdens de Allroad Special hebben wij besloten om het digitale roadbook ook in te zetten bij de komende Kerstrit. Bij je aanmelding kun je al aangeven of je graag gebruik maakt van het digitale roadbook. Omdat je maar op één apparaat tegelijk met je account kunt inloggen op de app, geven we je de mogelijkheid om twee accounts op te geven. Eén van de ervaringen die we op hebben gedaan tijdens de Allroad Special is namelijk dat zowel de bestuurder als de bijrijder/navigator het roadbook willen lezen. Tijdens de Allroad Special ervaarden een aantal deelnemers problemen met niet-Gmailadressen (vooral op de iPhone en iPad). Daarom beperken we ons voorlopig tot het gebruik van Gmailadressen voor het TerraPirata account. Met zicht op het grote aantal deelnemers van de Kerstrit, willen we daar onze vingers niet aan branden. Voorafgaand aan de rit zullen we nog een beknopte gebruikersinstructie toesturen. Ook staan er op het startpunt  enkele commissieleden van de ARC om ondersteuning te geven voor het gebruik van dit digitale roadbook. Zoals het er altijd al aan toe gaat in de Land Rover community, helpen wij elkaar graag. Schroom dus niet andere leden met eerdere ervaringen om te hulp vragen.

Mocht je vragen of opmerkingen hebben over het gebruik van het digitale roadbook dan kun je dit doen door een mail te sturen aan allroad@lrch.nl o.v.v. het onderwerp “Digitale roadbook”. Wij zullen hier dan zo snel mogelijk op reageren.

De Allroad Commissie